Koppeling laten maken tussen uw systemen
Uw bestellingen staan in de webshop en uw facturen in de boekhouding. Een koppeling laat die systemen zelf gegevens uitwisselen, zodat niemand het nog overtypt.
Wat dit inhoudt
Wat een koppeling doet
Twee systemen wisselen automatisch gegevens uit: een bestelling wordt een factuur, een betaling wordt afgeboekt, een voorraadstand klopt aan beide kanten. U verwerkt een order nog maar één keer.
Via de bestaande koppeling
De meeste pakketten bieden er zelf een aan. Daar sluiten wij op aan in plaats van een omweg te bouwen. Biedt uw pakket niets, dan kijken we naar een export of bouwen we de koppeling zelf.
Als er iets misgaat
Een koppeling die stilvalt merkt u meestal pas als er iets ontbreekt. Wij bewaken de koppeling, bewaren wat niet is doorgekomen en versturen het opnieuw zodra de verbinding terug is.
Als de leverancier iets verandert
Softwareleveranciers passen hun koppelingen aan. Onder het onderhoud houden wij die aankondigingen bij en passen wij de koppeling aan voordat ze ingaan.
Hoe de data loopt
Een koppeling is geen kopie van uw administratie. Hij haalt op wat er nieuw is, zet het om naar wat het andere pakket verwacht, en schrijft het daar één keer weg.
-
Uw systeem
webshop, urenregistratie of kassa. Hier ontstaat de order of de gewerkte tijd.
-
De koppeling
leest wat er nieuw is, zet velden om, en houdt bij wat al verwerkt is.
-
Uw boekhouding
krijgt de factuur of de urenregel op de juiste grootboekrekening.
Wat de koppeling niet kan wegschrijven, blijft staan met de reden erbij. Zo ziet u een fout op de dag dat hij ontstaat en niet bij de btw-aangifte.
Waarmee we koppelen
- Boekhouding: Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden
- Betalen: Mollie, iDEAL en automatische incasso
- Webshop en voorraad: WooCommerce, Shopify of uw eigen shop
- Uw eigen software of die van uw leverancier
Wat is een koppeling precies?
Een verbinding tussen twee systemen die automatisch gegevens uitwisselt. Uw webshop geeft een bestelling door aan uw boekhouding, zonder dat iemand die overneemt.
Werkt dit ook met ons eigen pakket?
Meestal wel. Biedt uw pakket een officiële koppeling, dan sluiten we daarop aan. Zo niet, dan kijken we naar een export of bouwen we de koppeling zelf.
Wat gebeurt er als de leverancier iets verandert?
Dat komt voor. Onder het onderhoud houden wij de aankondigingen van uw leveranciers bij en passen wij de koppeling tijdig aan.
Wat als de koppeling een keer uitvalt?
Wij bewaken de koppeling en krijgen een melding. Wat niet is doorgekomen bewaren we en versturen we opnieuw zodra de verbinding terug is.
Wat kost een koppeling?
U ontvangt vooraf één vaste prijs, gebaseerd op de systemen die u wilt koppelen en wat er heen en weer moet. De kennismaking en het voorstel zijn gratis.
Wij hebben al een koppeling die niet goed werkt. Kunnen jullie die overnemen?
Ja. We kijken eerst waar het misgaat, en of repareren dan nog verstandiger is dan opnieuw bouwen.
Wij bouwen ook
Bestaat er een koppeling voor uw pakket?
Noem uw webshop of urenregistratie en uw boekhoudpakket, dan zoeken we het uit en zeggen we wat het kost.