Koppeling laten maken tussen uw systemen
Uw bestellingen staan in de webshop en uw facturen in de boekhouding. Een koppeling laat die systemen automatisch gegevens uitwisselen, zodat niemand ze hoeft over te typen.
Wat dit inhoudt
Via de bestaande koppeling
De meeste pakketten bieden zelf een koppeling aan, en daarop sluiten wij aan. Ontbreekt die, dan kijken we naar een export of bouwen we de koppeling zelf.
Als er iets misgaat
Een koppeling die stilvalt merkt u meestal pas als er iets ontbreekt. Daarom bewaken wij de koppeling, en gegevens die niet zijn doorgekomen, worden opnieuw verstuurd zodra de verbinding hersteld is.
Als de leverancier de koppeling wijzigt
Softwareleveranciers wijzigen hun koppelingen van tijd tot tijd. Als onderdeel van het onderhoud volgen wij hun aankondigingen en passen we uw koppeling daarop aan.
Hoe de data loopt
-
Uw systeem
legt de order of de gewerkte uren vast. Dat is bijvoorbeeld uw webshop of uw urenregistratie.
-
De koppeling
zet nieuwe orders en uren om naar het formaat van het boekhoudpakket en houdt bij wat al verwerkt is.
-
Uw boekhouding
ontvangt de factuur of de urenregel, geboekt op de juiste grootboekrekening.
Waarmee we koppelen
- Boekhouding: Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en AFAS
- Betalen: Mollie, met iDEAL en automatische incasso
- Webshop en voorraad: WooCommerce, Shopify of uw eigen shop
- Uw eigen software of die van uw leverancier
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met onze bestellingen als Moneybird een middag onbereikbaar is?
Ze worden in een wachtrij gezet en alsnog verstuurd zodra Moneybird weer bereikbaar is. Een bestelling die daarna nog steeds niet verwerkt kan worden, wordt met de reden vastgelegd, en daarvan krijgen wij een melding.
Onze huidige koppeling boekt soms een factuur dubbel. Kunnen jullie dat oplossen?
Dat gebeurt meestal als een koppeling na een storing opnieuw verstuurt zonder te controleren of de boeking al bestaat. We zoeken eerst uit of dat hier de oorzaak is. Daarna laten we u weten of een reparatie volstaat of dat opnieuw bouwen verstandiger is.
Verder lezen
Andere diensten
Bestaat er een koppeling voor uw pakket?
Noem uw webshop of urenregistratie en uw boekhoudpakket. Wij zoeken uit welke koppeling mogelijk is en laten u weten wat die kost.