Koppeling met Moneybird

Van de gangbare pakketten is Moneybird de snelste om mee te beginnen.

Hoe u toegang krijgt

Voor uw eigen administratie maakt u zelf een persoonlijk token aan. Daarmee kan uw software meteen aan de slag, zonder aanvraag en zonder wachttijd. Dat is het grote verschil met de andere pakketten en het scheelt in de praktijk dagen.

Bouwt u iets dat ook bij andere Moneybird-gebruikers moet werken, dan registreert u een app en loopt de aanmelding via OAuth. De gebruiker geeft dan zelf toestemming en u ziet zijn wachtwoord nooit.

Elk verzoek gaat naar een adres waarin het nummer van de administratie staat. Werkt uw klant met meerdere administraties, dan moet uw software weten welke het betreft. De API staat op versie 2 en geeft antwoord in JSON of XML.

Testen zonder uw echte administratie te raken

Moneybird biedt sandbox-administraties aan. Die hebben alle functies van een gewone administratie, en facturen die u er maakt krijgen een watermerk zodat ze niet per ongeluk als echt doorgaan.

Dat lijkt een detail en is het niet. Bij een pakket zonder testomgeving betekent proberen dat u in de boekhouding van een klant bezig bent, met opruimwerk achteraf. Hier bouwt en test u eerst, en pas als het klopt gaat de koppeling naar de echte administratie.

De limieten

Moneybird staat 150 verzoeken per vijf minuten toe per IP-adres. Voor rapportages ligt de grens lager, op 50 per vijf minuten. Zit u eroverheen, dan antwoordt de API met een 429 en meldt hij erbij hoe lang u moet wachten.

Voor de meeste koppelingen is dat ruim. Het knelt bij een eerste vulling, wanneer u in één keer een paar duizend klanten of facturen wilt overzetten. Een koppeling die de wachttijd uitleest en zich eraan houdt, loopt daar netjes doorheen; een die dat niet doet, valt halverwege om.

Wat wij hier bouwen

Wij koppelen Moneybird aan webshops, aan urenregistratie en aan maatwerksoftware. Een bestelling of een afgerond project wordt dan vanzelf een factuur, en uw software ziet in Moneybird terug dat die factuur betaald is.

Omdat u het token zelf aanmaakt, kan een koppeling met Moneybird vaak een klein en afgebakend project zijn. In de kennismaking kijken we naar de stroom die u wilt en naar de aantallen, en daarna krijgt u een voorstel met één prijs en één opleverdatum.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Kunnen we het token zelf aanmaken en beheren?

Ja, en dat heeft onze voorkeur. Het token blijft dan van u en u kunt de toegang op elk moment intrekken, ook als u ooit met iemand anders verder werkt.

Onze boekhouder werkt in onze Moneybird. Merkt die iets van de koppeling?

De boekingen die de koppeling maakt, staan gewoon in de administratie zoals andere boekingen. Spreek vooraf af hoe een factuur uit de koppeling herkenbaar is, bijvoorbeeld aan een eigen nummerreeks, zodat uw boekhouder weet waar iets vandaan komt.

Wat gebeurt er met een factuur die Moneybird weigert?

Die hoort in een lijst te komen die iemand ziet, met de reden erbij. Een ontbrekende btw-code of een onbekende klant is zo verholpen, maar alleen als de fout zichtbaar is. Een koppeling die fouten stil laat vallen, geeft maandenlang het gevoel dat alles klopt.

Kunnen we later overstappen naar een ander pakket?

Dat kan, en dan wordt het deel van uw software dat met Moneybird praat vervangen. Wij houden dat deel daarom apart, zodat de rest van uw software er niet aan vastzit.