Koppeling met AFAS Profit
Bij AFAS bepaalt uw eigen beheerder welke gegevens een koppeling mag zien, en die keuze is de eerste stap van het project.
Connectoren zijn de kern
AFAS werkt anders dan de andere pakketten. Bij die pakketten bepaalt de leverancier welke ingangen er zijn; bij AFAS gebruikt uw software connectoren die in uw eigen AFAS-omgeving zijn klaargezet.
Er zijn twee soorten connectoren. Een GetConnector leest gegevens uit AFAS, en uw beheerder bepaalt daarbij zelf welke records en welke velden beschikbaar komen. Een UpdateConnector schrijft gegevens weg, waarbij AFAS de gegevens eerst controleert en het record pas aanmaakt als ze kloppen.
Een veld dat uw beheerder niet in een GetConnector heeft opgenomen, is voor de koppeling niet beschikbaar, ook als het in de schermen van AFAS wel zichtbaar is.
Hoe u toegang krijgt
De aanmelding loopt via een AppConnector-token, dat in uw AFAS-omgeving hoort en aan de connectoren gekoppeld is die u vrijgeeft. Daarnaast heeft uw software het adres van uw eigen AFAS-omgeving nodig, want dat is per klant anders.
Iemand met beheerrechten in AFAS zet de connectoren klaar en geeft het token uit. Gebruikt u AFAS via een partner, dan doet die partner dat vaak.
Waarom dit uw planning bepaalt
Bij Moneybird kan het bouwen beginnen zodra het token is aangemaakt. Bij AFAS begint een project met een gesprek over de velden die de koppeling nodig heeft, waarna iemand de connectoren daarvoor aanmaakt.
Wij schatten het werk in op basis van de lijst met velden. Daarom vragen we vroeg om de connectordefinities of om een gesprek met uw AFAS-beheerder, en noemen we daarna een prijs.
- Welke gegevens de koppeling moet lezen, per veld uitgeschreven
- Welke records de koppeling mag aanmaken of wijzigen, en welke nooit
- Wie de connectoren aanmaakt en wanneer die persoon tijd heeft
- Of er een omgeving is waarin getest kan worden zonder de echte administratie te raken
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wij hebben geen eigen AFAS-beheerder. Is een koppeling dan mogelijk?
Dat kan via uw AFAS-partner of consultant. Regel dat vroeg, want zij maken dan de connectoren aan en hun agenda bepaalt mede de doorlooptijd.
Kunnen jullie de connectoren voor ons aanmaken?
Wij schrijven uit welke connectoren en velden nodig zijn en kijken mee bij het inrichten. Het aanmaken zelf gebeurt in uw omgeving door iemand met de rechten daarvoor, zodat u zelf bepaalt welke gegevens uw AFAS-omgeving verlaten.
Wat als er later een veld moet worden toegevoegd?
Dan wordt de connector uitgebreid en de koppeling aangepast. Dat is werk aan twee kanten, en daarom zetten we vooraf iets meer velden op de lijst dan strikt nodig lijkt.