Koppeling met AFAS Profit

Bij AFAS bepaalt uw eigen beheerder wat een koppeling mag zien, en dat is de eerste stap.

Connectoren zijn de kern

AFAS werkt anders dan de andere pakketten. U benadert niet een vaste lijst met ingangen die de leverancier heeft bedacht, maar connectoren die in uw eigen AFAS-omgeving zijn klaargezet.

Er zijn er twee soorten. Een GetConnector leest gegevens uit AFAS, en uw beheerder bepaalt daarbij zelf welke records en welke velden eruit komen. Een UpdateConnector schrijft gegevens weg, waarbij AFAS de gegevens eerst controleert en het record pas aanmaakt als het klopt.

Daar zit meteen het gevolg. Een veld dat uw beheerder niet in een GetConnector heeft gezet, bestaat voor de koppeling niet, hoe duidelijk het ook in de schermen van AFAS staat. Wie dat pas bij het bouwen ontdekt, wacht op iemand anders.

Hoe u toegang krijgt

De aanmelding loopt via een AppConnector-token, dat in uw AFAS-omgeving hoort en aan de connectoren gekoppeld is die u vrijgeeft. Daarnaast heeft uw software het adres van uw eigen AFAS-omgeving nodig, want dat is per klant anders.

De praktische kant is daarmee vooral een afspraak binnen uw organisatie. Iemand met beheerrechten in AFAS zet de connectoren klaar en geeft het token uit. Heeft u AFAS via een partner, dan is dat vaak diegene.

Waarom dit uw planning bepaalt

Bij Moneybird begint het bouwen op dag één. Bij AFAS begint het met een gesprek over welke velden de koppeling nodig heeft, gevolgd door iemand die die connectoren daadwerkelijk aanmaakt.

Dat is geen bezwaar tegen AFAS, en het pakket is er juist explicieter in dan de meeste. Het betekent wel dat een schatting zonder die lijst weinig waard is. Wij vragen daarom vroeg om de connectordefinities of om een gesprek met uw AFAS-beheerder, en pas daarna noemen we een prijs.

Welke velden de koppeling moet lezen, tot op veldniveau uitgeschreven
Welke records de koppeling mag aanmaken of wijzigen, en welke nooit
Wie de connectoren aanmaakt en wanneer die persoon tijd heeft
Of er een omgeving is waarin getest kan worden zonder de echte administratie te raken

Wat wij hier bouwen

Wij bouwen koppelingen met AFAS als onderdeel van maatwerksoftware en portalen. Denk aan een klantportaal dat gegevens uit AFAS toont, aan een aanvraagformulier dat er een record in wegschrijft, of aan software die uren en projecten met AFAS gelijk houdt.

Omdat de connectoren de grens bepalen, ziet ons voorstel er hier iets anders uit: eerst de lijst met velden en connectoren, dan één prijs en één opleverdatum. Zo staat er geen bedrag onder een plan waarvan de omvang nog niet vastligt.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Wij hebben geen eigen AFAS-beheerder. Kan het dan?

Ja, maar dan loopt het via uw AFAS-partner of consultant. Regel dat vroeg, want de connectoren komen van hun kant en hun agenda bepaalt dan mede de doorlooptijd.

Kunnen jullie de connectoren voor ons aanmaken?

Wij kunnen precies opschrijven welke connectoren en velden nodig zijn en meekijken bij het inrichten. Het aanmaken zelf gebeurt in uw omgeving door iemand met de rechten daarvoor, en dat is maar goed ook: zo houdt u zelf in de hand wat er naar buiten mag.

Wat als er later een veld bij moet?

Dan wordt de connector uitgebreid en de koppeling aangepast. Het is geen groot werk, maar het is wel werk aan twee kanten. Daarom vragen we vooraf iets ruimer uit dan strikt nodig lijkt.

Werkt dit ook met AFAS op eigen servers?

De opzet met connectoren en een token is hetzelfde; het adres waar uw software naartoe praat verschilt. Noem het in de kennismaking, dan kijken we wat er in uw geval nodig is.