Werk laten automatiseren met AI
In veel bedrijven komt een deel van het werk elke week terug, zoals facturen overtypen of steeds dezelfde vraag beantwoorden. Wij automatiseren dat werk, en wat niet met zekerheid te verwerken is, wordt aan u voorgelegd.
Wat dit inhoudt
Inventarisatie
We brengen eerst in kaart welk werk vaak terugkomt en hoeveel tijd het kost.
Wat een model wel en niet doet
Een taalmodel leest en schrijft tekst, en geeft ook een antwoord als het iets niet weet. Daarom wordt elk voorstel van het model gecontroleerd, door u of door een regel die de uitkomst narekent.
De koppeling met uw systemen
Het meeste werk zit in de koppeling tussen het model en uw systemen, zoals de boekhouding of de mailbox, en in het bijhouden van wat al verwerkt is.
Hoe het werk loopt
-
Wat binnenkomt
is bijvoorbeeld een factuur in de mail of een aanvraag via het contactformulier.
-
Het model
leest de gegevens uit en geeft aan hoe zeker de uitkomst is.
-
De controle
gebeurt door een vaste regel of een medewerker, bij elke uitkomst die niet zeker genoeg is.
-
Uw systeem
ontvangt de verwerkte gegevens, met een verwijzing naar de bron, zodat u kunt nagaan waar elke regel vandaan komt.
Bijvoorbeeld
- Facturen inlezen en op de juiste grootboekrekening boeken
- E-mail voorsorteren en een antwoord voorstellen
- Offertes opbouwen uit gegevens die u al hebt
- Documenten samenvatten en de gegevens eruit halen
Veelgestelde vragen
Waar beginnen we met AI?
We beginnen bij één stap die vaak terugkomt en waarvan u de uitkomst kunt controleren. Facturen inlezen is daarvoor geschikt, omdat het om veel facturen gaat en u eenvoudig kunt nagaan of de gegevens kloppen. Als die stap goed werkt, beslist u of er een tweede stap bij komt.
Onze facturen bevatten klantgegevens. Gaan die naar een AI-bedrijf in Amerika?
Wij laten u vooraf weten welk model het werk doet en waar de servers staan. Wilt u dat de gegevens binnen Europa blijven, dan kiezen we een model met servers in Europa.
Andere diensten
Welk werk komt bij u elke week terug?
Noem de stap die u de meeste tijd kost. Wij laten u weten of die te automatiseren is en wat dat kost.