Koppelingen per boekhoudpakket
Elk pakket regelt API-toegang anders, en dat bepaalt wat een koppeling kan.
Waarom het pakket de planning bepaalt
Per pakket verschilt wat er nodig is voordat er één regel code geschreven kan worden.
Het gaat om vier punten: hoe u aan een sleutel komt, hoeveel aanroepen u per dag mag doen, wie binnen uw organisatie de toegang verleent en of u kunt testen zonder uw echte administratie te raken. Deze vier punten bepalen vaak de doorlooptijd.
De vier pakketten naast elkaar
Alle vier hebben een REST-API met openbare documentatie.
| Pakket | Toegang | Limiet |
|---|---|---|
| Exact Online | App registreren in het App Center, daarna OAuth 2.0 | 60 aanroepen per minuut, 5.000 per dag per app en per administratie |
| Moneybird | Persoonlijk token voor uw eigen administratie, OAuth voor een app die ook anderen gebruiken | 150 aanroepen per 5 minuten per IP-adres, 50 voor rapportages |
| e-Boekhouden.nl | Token aanmaken in de instellingen van uw account | Niet openbaar vastgelegd |
| AFAS | AppConnector-token en connectoren van uw beheerder | Niet openbaar vastgelegd |
Testen zonder de echte administratie te raken
Op dit punt verschillen de vier pakketten het meest. Moneybird biedt sandbox-administraties met alle functies van een gewone administratie, en facturen krijgen daar een watermerk zodat ze niet voor echte facturen kunnen worden aangezien.
Exact Online biedt geen sandbox of testomgeving; een ontwikkelaar test daar met een ontwikkelaarsabonnement, dat Exact apart in rekening brengt. Een nieuwe Exact-app werkt bovendien alleen binnen de omgeving waarin hij is aangemaakt, tot Exact hem heeft beoordeeld. Bij AFAS en e-Boekhouden.nl verschilt per abonnement of er een testomgeving is. Zonder testomgeving test u in een tweede administratie, of in de echte administratie, waarna de testgegevens moeten worden opgeruimd.
Vraag daarom naar een testomgeving voordat er gebouwd wordt, want of die er is, bepaalt hoeveel het testen kost.
Wat u zelf uitzoekt voordat wij beginnen
Deze punten bepalen of er eerst een aanvraag moet worden afgehandeld voordat er gebouwd kan worden.
- Op wiens abonnement staat de administratie: staat die bij uw boekhouder, dan verleent uw boekhouder de toegang
- Is API-toegang bij uw huidige abonnement inbegrepen, of is er een extra module of een hoger abonnement voor nodig
- Wie mag in het pakket een sleutel of connector aanmaken, en is die persoon beschikbaar
- Beoordeelt de leverancier de koppeling voordat die in gebruik mag worden genomen, en hoe lang duurt dat
Bronnen
Veelgestelde vragen
Welk pakket is het snelst te koppelen?
Voor uw eigen administratie zijn Moneybird en e-Boekhouden.nl het snelst te koppelen, omdat u bij beide zelf een token aanmaakt. Bij AFAS zet een beheerder eerst connectoren klaar en bij Exact Online beoordeelt Exact een nieuwe app voordat die bij andere klanten mag werken.
Ons pakket staat er niet bij. Is een koppeling dan toch mogelijk?
Dat is meestal mogelijk, als het pakket een gedocumenteerde API heeft. In de kennismaking zoeken we dat als eerste uit.
Kunnen jullie een koppeling maken met twee pakketten tegelijk?
Dat kan, bijvoorbeeld bij een overstap waarbij het oude en het nieuwe pakket een tijd naast elkaar in gebruik zijn. Leg dan vast welk systeem de bron is, zodat de twee administraties met elkaar in overeenstemming blijven.